個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
当社は、IT関連業務に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱い、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しています。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
トビラシステムズ株式会社
代表取締役社長 明田 篤
個人情報とは 個人情報とは、氏名・年齢・性別・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客様やお取引先様、社員とその扶養家族など、個人を特定できるすべての情報を意味します。
個人情報収集と利用目的 お客様からお預りさせていただく個人情報は、ご提案、当社及び当社製品・サービスに関するご案内、製品やサービスの向上のため、その他個人情報をご提供いただく際に予め明示した目的にご利用させていただきます。
お取引先様からお預りさせていただく個人情報は、営業やサポートのため、その他個人情報をご提供いただく際に予め明示した目的にご利用させていただきます。
社員とその扶養家族からお預かりさせていただく個人情報は、税務や社会保険業務管理のため、その他個人情報をご提供いただく際に予め明示した目的にご利用させていただきます。
採用応募者に関する個人情報は採用審査のため、利用させていただきます。
上記の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
個人情報の第三者への非開示 お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などからご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。
1. お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などにご承諾をいただいた場合
2. 個人情報保護法上、第三者提供が認められている場合
3. 裁判所や公的機関からの法律に基づく照会を受けた場合
4. 統計的なデータなどお客様などの個人を特定することができない状態で開示する場合
個人情報の安全管理 お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人情報を安全に適切な方法で管理・運営するために、社員一人一人が本個人情報保護基本方針を理解して、情報管理についてのモラルを日々向上できるよう努めます。また、個人情報の外部からの不正アクセス対策、個人情報の破壊・改ざん、漏洩などに対して、安全管理を行い、技術の進歩に合わせた日々の努力を惜しまず、常に改善します。
本個人情報保護基本方針の見直し 本個人情報保護基本方針および個人情報保護マネジメントシステムは、適時見直し、改善を行います。
変更後は、HPにて掲載いたします。
個人情報のお問い合わせについて 本個人情報保護基本方針ないし、お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人情報に関する苦情相談やお問い合わせ、及び、当社が保有するお客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人情報の開示、訂正、部分的な追加または削除、及びすべての情報の消去をご希望される場合には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
尚、上記のお申し出に関しましては、お申し出いただいた方が、ご本人であることを確認のうえ(必要に応じて、運転免許証、パスポートなど公的機関の証明書類にて確認させていただきます。)、関係法令に則って、合理的な期間および範囲で、ご対応させていただきます。
[個人情報に関するお問い合わせ先]
トビラシステムズ株式会社 管理部 総務課
Email : info@tobila.com
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